Trajets & Kilométrage
Enregistrement des trajets, suivi du kilométrage professionnel et gestion des remboursements
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Comment enregistrer un trajet ?
- Allez dans l’onglet Événements de votre véhicule
- Appuyez sur le bouton +
- Sélectionnez Trajet
- Entrez les détails du trajet :
- Date - Quand le trajet a eu lieu
- Kilométrage début/fin - Kilométrage au départ et à l’arrivée
- Type de trajet - Professionnel ou Privé
- Notes - Itinéraire, conditions ou autres détails
- Appuyez sur Sauver
Quelle est la différence entre les trajets Professionnels et Privés ?
- Professionnel - Trajets liés au travail éligibles au remboursement ou à la déduction fiscale
- Privé - Trajets personnels non réclamés à des fins professionnelles
Vous pouvez créer des types de trajet personnalisés dans Préférences > Personnaliser les données > Types de trajet.
Comment suivre le kilométrage pour remboursement ?
Pour les trajets professionnels que vous souhaitez réclamer :
- Enregistrez le trajet et sélectionnez Professionnel comme type de trajet
- Ajoutez un nom de Client (l’entreprise ou le projet)
- Définissez votre Taux/km (le taux de remboursement de votre entreprise)
- Optionnellement, définissez la Période comptable pour les rapports
L’application calcule automatiquement le montant du remboursement en fonction de la distance et du taux.
Qu’est-ce que les données de l’ordinateur de bord ?
La section optionnelle Données de l’ordinateur de bord vous permet d’enregistrer :
- Vitesse moyenne - Depuis l’ordinateur de bord de votre voiture
- Carburant utilisé - Tel qu’affiché sur votre tableau de bord
Ces données aident à comparer les lectures de votre voiture avec les calculs de Mes Voitures.
Comment voir l’historique de mes trajets ?
- Allez sur l’écran principal de votre véhicule
- Appuyez sur l’onglet Événements
- Filtrez par Trajet pour voir tous les trajets enregistrés
Vous pouvez aussi voir les statistiques de trajets dans Menu > Stats.
Puis-je exporter mes trajets pour les notes de frais ?
Oui ! Pour générer des rapports :
- Allez dans Menu > Rapports
- Sélectionnez la période et les types de trajets
- Exportez en PDF ou CSV
Cela crée des journaux de kilométrage professionnels pour le remboursement ou les impôts.