Fahrten & Kilometerstand

Fahrten erfassen, geschäftliche Kilometer verfolgen und Erstattungen verwalten

Wie erfasse ich eine Fahrt?

  1. Öffnen Sie den Tab Ereignisse Ihres Fahrzeugs
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche +
  3. Wählen Sie Fahrt
  4. Geben Sie die Details der Fahrt ein:
    • Datum – Wann die Fahrt stattgefunden hat
    • Kilometerstand Start/Ende – Anfangs- und Endkilometerstand
    • Reiseart – Geschäftlich oder Privat
    • Notizen – Route, Bedingungen oder andere Details
  5. Tippen Sie auf Sichern

Was ist der Unterschied zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten?

  • Geschäftlich – Berufliche Fahrten, die für eine Erstattung oder einen Steuerabzug infrage kommen
  • Privat – Persönliche Fahrten, die nicht für geschäftliche Zwecke geltend gemacht werden

Sie können benutzerdefinierte Reisearten unter Einstellungen > Daten anpassen > Reisearten erstellen.

Wie verfolge ich Kilometer für die Erstattung?

Für geschäftliche Fahrten, die Sie geltend machen möchten:

  1. Erfassen Sie die Fahrt und wählen Sie Geschäftlich als Reiseart
  2. Fügen Sie einen Kunde-Namen hinzu (das Unternehmen oder Projekt)
  3. Legen Sie Ihren Satz/km fest (der Erstattungssatz Ihres Unternehmens)
  4. Legen Sie optional den Abrechnungszeitraum für die Berichterstattung fest

Die App berechnet den Erstattungsbetrag automatisch anhand von Distanz und Satz.

Was sind Bordcomputerdaten?

Im optionalen Bereich Bordcomputerdaten können Sie Folgendes erfassen:

  • Durchschnittsgeschwindigkeit – Vom Bordcomputer Ihres Autos
  • Verbrauchter Kraftstoff – Wie auf Ihrem Dashboard angezeigt

Diese Daten helfen Ihnen, die Werte Ihres Autos mit den Berechnungen von My Cars zu vergleichen.

Wie sehe ich meinen Fahrtverlauf?

  1. Gehen Sie zum Hauptbildschirm Ihres Fahrzeugs
  2. Tippen Sie auf den Tab Ereignisse
  3. Filtern Sie nach Fahrt, um alle erfassten Fahrten zu sehen

Sie können Fahrtstatistiken auch unter Menü > Statistiken ansehen.

Kann ich meine Fahrten für Spesenabrechnungen exportieren?

Ja! So erstellen Sie Berichte:

  1. Gehen Sie zu Menü > Berichte
  2. Wählen Sie den Zeitraum und die Reisearten
  3. Exportieren Sie als PDF oder CSV

So entstehen professionelle Fahrtenbücher für Erstattungen oder Steuerzwecke.

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