Viajes y kilometraje
Cómo registrar viajes, controlar los kilómetros de empresa y gestionar los reembolsos
¿Cómo registro un viaje?
- Ve a la pestaña Eventos de tu vehículo
- Toca el botón +
- Selecciona Viaje
- Introduce los datos del viaje:
- Fecha — cuándo se hizo el viaje
- Odómetro inicial y final — kilometraje al empezar y al terminar
- Tipo de viaje — Negocio o Privado
- Notas — ruta, condiciones u otros detalles
- Toca Guardar
¿Qué diferencia hay entre viajes de negocio y privados?
- Negocio — desplazamientos de trabajo que pueden reembolsarse o desgravarse
- Privado — desplazamientos personales que no se imputan a la empresa
Puedes crear tipos de viaje personalizados en Ajustes > Configuración de datos > Tipos de viaje.
¿Cómo controlo los kilómetros para el reembolso?
Para los viajes de empresa que quieras reclamar:
- Registra el viaje y selecciona Negocio como tipo de viaje
- Añade el nombre del Cliente (la empresa o el proyecto)
- Indica tu Tarifa/km (la tarifa de reembolso de tu empresa)
- Si lo necesitas, define el Período contable para los informes
La app calcula el importe del reembolso automáticamente a partir de la distancia y la tarifa.
¿Qué son los datos del ordenador de viaje?
La sección opcional Datos ordenador de viaje te permite registrar:
- Velocidad media — la del ordenador de a bordo de tu coche
- Combustible consumido — el que muestra tu cuadro de mandos
Estos datos sirven para comparar las lecturas de tu coche con los cálculos de My Cars.
¿Cómo consulto mi historial de viajes?
- Ve a la pantalla principal de tu vehículo
- Toca la pestaña Eventos
- Filtra por Viaje para ver todos los viajes registrados
También puedes ver las estadísticas de viajes en Menú > Resumen.
¿Puedo exportar mis viajes para informes de gastos?
¡Sí! Para generar informes:
- Ve a Menú > Informes
- Selecciona el rango de fechas y los tipos de viaje
- Exporta en PDF o CSV
Así obtienes registros de kilometraje con aspecto profesional para reembolsos o para la declaración de impuestos.