トリップと走行距離
トリップの記録、業務走行距離の管理、経費精算について
トリップを記録するには?
- 車両の イベント タブを開きます
- + ボタンをタップします
- トリップ を選びます
- トリップの内容を入力します:
- 日付 — 走行した日
- 開始・終了オドメータ — 走り始めと走り終わりの走行距離
- トリップタイプ — ビジネスまたはプライベート
- メモ — 経路、状況などの補足
- 保存 をタップします
ビジネスとプライベートの違いは?
- ビジネス — 経費精算や税控除の対象となる業務上の走行
- プライベート — 業務として申請しない私用の走行
設定 > データをカスタマイズ > トリップタイプ で、独自のタイプも作成できます。
精算用に走行距離を記録するには?
申請したい業務走行の場合:
- トリップを記録し、トリップタイプに ビジネス を選びます
- クライアント 名(取引先やプロジェクト名)を入力します
- レート/km(会社の距離単位あたりの精算レート)を設定します
- 必要に応じて、レポート用の 会計期間 を設定します
距離とレートから、精算額がアプリで自動的に計算されます。
「トリップコンピュータデータ」とは?
任意項目の トリップコンピュータデータ(オプション) では、次を記録できます。
- 平均速度 — 車のトリップコンピュータの表示値
- 使用燃料 — メーターパネルに表示された値
車側の表示と My Cars の計算値を見比べるのに役立ちます。
トリップの履歴を見るには?
- 車両のメイン画面を開きます
- イベント タブをタップします
- トリップ で絞り込むと、記録したトリップがすべて表示されます
メニュー > 統計 でもトリップの統計を確認できます。
経費レポート用にトリップをエクスポートできますか?
はい。レポートを作成するには:
- メニュー > レポート を開きます
- 期間とトリップタイプを選びます
- PDF または CSV で出力します
経費精算や税務に使える、体裁の整った走行記録が作成できます。