Datenanpassung

Erstellen benutzerdefinierter Kategorien, Typen und Felder für eine personalisierte Erfassung

Was kann ich anpassen?

My Cars ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einträge für eine personalisierte Erfassung zu erstellen:

KategorieBeispieleStufe
RechnungsartenMautgebühren, Einlagerung, ZulassungKostenlos
WartungskategorienReifenwechsel, FlüssigkeitskontrolleKostenlos
KraftstoffartenE10, Super, DieselKostenlos
ZahlungsartenKreditkarte, Bar, FirmaKostenlos
ReiseartenPendeln, Geschäftlich, UrlaubPRO
FahrstileStadt, Autobahn, GemischtPRO
StraßenartenStadt, Land, BergPRO
BemerkungstypenWartungsnotiz, ErinnerungPRO
TagsAbsetzbar, ErstattetPRO
KundenFür die Abrechnung von GeschäftsreisenPRO
KraftstoffuntergruppenShell V-Power, BP UltimatePRO

Wie greife ich auf die Anpassung zu?

  1. Gehen Sie zu Menü > Einstellungen
  2. Tippen Sie auf Daten anpassen
  3. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie anpassen möchten
  4. Fügen Sie Elemente hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Rechnungsart?

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Rechnungsarten
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche +
  3. Geben Sie den Namen ein (z. B. “Mautgebühren”)
  4. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
  5. Tippen Sie auf Sichern

Ihre neue Rechnungsart erscheint, wenn Sie Rechnungen hinzufügen.


Wie füge ich Wartungskategorien hinzu?

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Wartungskategorien
  2. Tippen Sie auf +, um hinzuzufügen
  3. Geben Sie die Details ein:
    • Name - Name der Kategorie
    • Beschreibung - Optionale Angaben
    • Standarderinnerung - Erinnerung nach der Wartung automatisch erstellen
  4. Sichern

Beispiele: Ölwechsel, Bremsenwartung, Reifenwechsel, Batterieprüfung


Wie verwende ich benutzerdefinierte Kraftstoffarten?

Für Fahrzeuge, die mehrere Kraftstoffarten nutzen (z. B. Hybrid, Flex-Fuel):

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Kraftstoffarten
  2. Fügen Sie Ihre Kraftstoffarten hinzu (Benzin, Diesel, Elektrisch, LPG)
  3. Wählen Sie beim Erfassen von Betankungen die passende Art aus
  4. Sehen Sie separate Verbrauchsstatistiken je Kraftstoffart

Was sind Kraftstoffuntergruppen? (PRO)

Kraftstoffuntergruppen sind Sorten innerhalb einer Kraftstoffart:

  • Normalbenzin: E5, E10, Super
  • Diesel: Normal, Premium, B7

So richten Sie sie ein:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Kraftstoffuntergruppen
  2. Erstellen Sie Untergruppen unter jeder Kraftstoffart
  3. Wählen Sie die Untergruppe beim Erfassen von Betankungen aus
  4. Vergleichen Sie den Verbrauch zwischen den Sorten

Wie erstelle ich Reisearten? (PRO)

Zum Erfassen verschiedener Reisezwecke:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Reisearten
  2. Tippen Sie auf + und fügen Sie Arten hinzu wie:
    • Pendeln
    • Geschäftlich
    • Privat
    • Urlaub
  3. Wählen Sie die Art beim Erfassen von Fahrten aus
  4. Erstellen Sie Berichte, gefiltert nach Reiseart

Was sind Fahrstile und Straßenarten? (PRO)

Diese helfen, Verbrauchsmuster zu analysieren:

Fahrstile:

  • Stadtfahrt
  • Autobahnfahrt
  • Aggressiv/Sportlich
  • Eco/Sparsam

Straßenarten:

  • Stadtstraßen
  • Autobahn/Schnellstraße
  • Landstraßen
  • Bergstraßen

Wählen Sie diese beim Erfassen von Betankungen oder Fahrten aus, um zu sehen, wie sich die Fahrbedingungen auf den Verbrauch auswirken.


Wie verwende ich Tags? (PRO)

Tags fügen jedem Eintrag flexible Bezeichnungen hinzu:

  • Steuerlich absetzbar - Für Spesenabrechnungen
  • Erstattungsfähig - Für Firmenabrechnungen
  • Garantiearbeit - Für die Wartungserfassung
  • Benutzerdefinierte Bezeichnungen - Alles, was Sie brauchen

So fügen Sie Tags hinzu:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Tags
  2. Erstellen Sie Ihre Tags
  3. Wenden Sie Tags beim Hinzufügen von Einträgen an
  4. Filtern und suchen Sie nach Tags

Wie verwalte ich Kunden? (PRO)

Für die Abrechnung von Geschäftsreisen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen > Kunden
  2. Fügen Sie Kundennamen hinzu
  3. Weisen Sie beim Erfassen von Fahrten einen Kunden zu
  4. Erstellen Sie kundenspezifische Berichte zur Rechnungsstellung

Kann ich benutzerdefinierte Elemente bearbeiten oder löschen?

Ja:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen
  2. Wählen Sie die Kategorie aus
  3. Tippen Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten
  4. Oder wischen Sie zum Löschen

Hinweis: Das Löschen eines benutzerdefinierten Typs löscht nicht die Einträge, die ihn verwenden. Diese Einträge behalten den alten Wert.


Wie setze ich die Anpassung zurück?

So stellen Sie die Standardwerte wieder her:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Daten anpassen
  2. Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte)
  3. Wählen Sie Auf Standard zurücksetzen
  4. Bestätigen Sie

Dadurch werden benutzerdefinierte Elemente entfernt, Ihre Einträge bleiben jedoch erhalten.